Pentru o înmormântare aveți nevoie, în ordine, de trei documente esențiale: certificatul medical constatator al decesului (de la medic), certificatul de deces și adeverința de înhumare sau de incinerare (ambele de la starea civilă a primăriei). Pentru acestea, pregătiți actul de identitate al persoanei decedate, actul dumneavoastră de identitate și, de regulă, certificatele de naștere și de căsătorie ale decedatului. Separat, pentru ajutorul de deces, veți depune un dosar la casa de pensii.
Mai jos găsiți fiecare act explicat pe scurt, ca să știți de unde îl obțineți și la ce vă folosește. Păstrați toate documentele într-un singur dosar, împreună cu copiile lor.
1. Certificatul medical constatator al decesului
Este emis de medicul care constată decesul: medicul de familie, pentru decesele de acasă, sau medicii spitalului, pentru decesele din spital. În cazurile cu implicații medico-legale, documentul vine de la serviciul de medicină legală. Cuprinde cauza decesului și este baza pentru tot ce urmează.
2. Actele pentru declararea decesului la primărie
Legea nr. 119/1996 stabilește că decesul se declară în 3 zile de la încetarea din viață, socotind și ziua decesului, și ziua declarării, la primăria localității unde a avut loc decesul. Pregătiți:
- certificatul medical constatator al decesului, în original (păstrați o copie);
- actul de identitate al persoanei decedate, care rămâne la starea civilă;
- livretul militar al persoanei decedate, dacă există;
- actul de identitate al declarantului;
- certificatul de naștere și, dacă este cazul, certificatul de căsătorie ale persoanei decedate;
- în cazul deceselor violente, al accidentelor sau al persoanelor găsite decedate, dovada eliberată de poliție sau de parchet că au fost sesizate.
Lista de mai sus este cea uzuală. Unele primării pot cere și alte documente sau copii suplimentare, așa că sunați înainte la starea civilă. Dacă termenul de 3 zile a fost depășit, actul de deces se întocmește numai cu aprobarea parchetului.
3. Certificatul de deces și adeverința de înhumare
După întocmirea actului de deces, ofițerul de stare civilă eliberează certificatul de deces și adeverința de înhumare sau de incinerare. Adeverința se dă într-un singur exemplar și o predați la cimitir sau la crematoriu. Certificatul de deces vă va trebui la casa de pensii, la bancă, la notar pentru succesiune și la alte instituții, așa că faceți mai multe copii.
4. Acte pentru cimitir
- adeverința de înhumare;
- actul care dovedește dreptul asupra locului de veci (contract de concesiune sau chitanțele la zi), dacă familia are deja un loc;
- actul de identitate al titularului locului de veci sau o împuternicire de la acesta.
Fiecare cimitir, parohial sau administrat de primărie, are propriile reguli și tarife pentru săparea gropii și pentru taxa de înhumare. Întrebați din timp ce documente cer.
5. Acte în situații speciale
- Incinerare: cererea de incinerare, copia certificatului de deces, adeverința de incinerare, copia certificatului medical constatator, actul de identitate al solicitantului și, dacă a existat, certificatul de îmbălsămare.
- Îmbălsămare: cererea scrisă a familiei și copia certificatului de deces; după procedură se eliberează certificatul de îmbălsămare.
- Transport în afara țării: pașaportul pentru transport cadavru uman, eliberat de direcția de sănătate publică pe baza certificatului de deces și a certificatului de îmbălsămare.
6. Dosarul pentru ajutorul de deces
Ajutorul de deces se cere de la casa teritorială de pensii și se acordă unei singure persoane care face dovada că a suportat cheltuielile. De la 30 martie 2026 este de 9.192 lei pentru un pensionar sau asigurat și de 4.596 lei pentru un membru de familie neasigurat. Dosarul cuprinde, de regulă:
- cererea tip;
- certificatul de deces, original și copie;
- actul de identitate al solicitantului;
- talonul de pensie al persoanei decedate sau, pentru un salariat, adeverința de la angajator;
- dovada cheltuielilor de înmormântare (facturi, chitanțe) și o declarație pe proprie răspundere;
- extrasul de cont al solicitantului;
- actele de stare civilă care dovedesc rudenia, când ajutorul se cere pentru un membru de familie.
Cererea se poate depune în termen de 3 ani de la eliberarea certificatului de deces, iar plata se face în 3 zile lucrătoare de la solicitare, potrivit CNPP.
Ordinea recomandată, pe scurt
- Obțineți certificatul medical constatator de la medic sau de la spital.
- Adunați actele persoanei decedate și faceți copii.
- Declarați decesul la starea civilă în cel mult 3 zile și ridicați certificatul de deces și adeverința de înhumare sau de incinerare.
- Predați adeverința la cimitir sau la crematoriu și stabiliți ziua ceremoniei.
- Păstrați toate facturile și chitanțele, apoi depuneți dosarul pentru ajutorul de deces la casa de pensii.
- Anunțați banca, furnizorii de utilități și, mai târziu, notarul pentru deschiderea succesiunii.
Cum vă putem ajuta
La Armonia Servicii Funerare ne ocupăm noi de drumurile la primărie, de obținerea certificatului de deces și a adeverinței de înhumare și de întocmirea dosarului pentru ajutorul de deces. Vă spunem de la început ce documente să ne puneți la dispoziție, ca să nu umblați de colo-colo. Ne găsiți non-stop la 0769 995 995, telefon sau WhatsApp.
Surse: Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă (Portal Legislativ), Normele tehnice și sanitare aprobate prin HG nr. 741/2016 (Portal Legislativ), Casa de Pensii a Municipiului București - Ajutor de deces, CNPP - În cât timp și cine achită ajutorul de deces
Informațiile au caracter general și sunt actualizate la data de mai sus. Pentru situații particulare, vă recomandăm să verificați la primărie sau la casa de pensii — sau să ne sunați, vă ajutăm gratuit cu informații.