Decesul se declară la serviciul de stare civilă al primăriei (sau la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor) din localitatea în care a avut loc, în termen de 3 zile, termen în care se socotesc atât ziua decesului, cât și ziua declarării. Declarația o face, de regulă, un membru al familiei, pe baza certificatului medical constatator al decesului și a actului de identitate al decedatului. După înregistrare primiți certificatul de deces și adeverința de înhumare sau incinerare, fără de care înmormântarea nu poate avea loc.
Este unul dintre primii pași după o pierdere și, deși pare o formalitate, are termene stricte. Vă explicăm mai jos cum decurge.
Unde se declară decesul
Potrivit Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, decesul se declară la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria din unitatea administrativ-teritorială în care s-a produs decesul. Contează, așadar, locul decesului, nu domiciliul.
- Dacă decesul a avut loc acasă, în Chitila, declararea se face la starea civilă din Chitila.
- Dacă decesul a avut loc într-un spital din București, declararea se face la starea civilă a sectorului în care se află spitalul.
- Actul de identitate al decedatului este reținut și trimis ulterior de starea civilă la serviciul de evidență de la ultimul domiciliu.
În cât timp
- Deces din cauze naturale: 3 zile de la data decesului. Dacă decesul a avut loc pe 1 ale lunii, declararea se poate face până pe 3 inclusiv.
- Deces violent (sinucidere, accident sau alte cauze violente) ori găsirea unui cadavru: textul republicat al legii prevede 48 de ore de la deces sau de la găsirea cadavrului, iar la declarare se prezintă și o dovadă de la poliție sau parchet.
- Dacă termenul este depășit, actul de deces se întocmește doar cu aprobarea parchetului, ceea ce complică și întârzie înmormântarea.
Termenele pentru decesele violente au fost modificate în timp prin norme și acte normative ulterioare. Dacă vă aflați într-o astfel de situație, întrebați la starea civilă sau la poliție care este termenul aplicabil în cazul dumneavoastră.
Cine declară decesul
Potrivit legii, declarația se face de membrii familiei. În lipsa acestora, o pot face medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde a avut loc decesul ori orice persoană care are cunoștință de deces. În practică, familia poate fi ajutată de firma funerară pentru pregătirea actelor.
Ce documente trebuie
- Certificatul medical constatator al decesului, întocmit și semnat de medicul care a constatat decesul (în lipsa medicului, de un cadru mediu sanitar).
- Actul de identitate al decedatului.
- Documentul de evidență militară al decedatului, dacă este cazul.
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul.
- Multe primării cer și certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie al decedatului, în original. Verificați lista exactă la primăria respectivă.
- La deces violent: dovada eliberată de poliție sau de parchet.
De unde obțineți certificatul medical constatator
- La deces în spital: îl eliberează spitalul.
- La deces acasă: îl întocmește, de regulă, medicul de familie sau medicul care constată decesul. Dacă decesul este suspect sau violent, se anunță poliția prin 112 și cazul ajunge la medicina legală.
- Pentru detalii, consultați ghidurile noastre despre ce faceți când moare cineva acasă și despre decesul în spital.
Ce primiți după declarare
- Certificatul de deces, eliberat familiei sau altor persoane îndreptățite.
- Adeverința de înhumare sau de incinerare, pe care ofițerul de stare civilă o eliberează declarantului. Fără ea, cimitirul sau crematoriul nu poate primi decedatul.
- Copiile certificatului de deces vă vor fi necesare pentru ajutorul de deces, pentru bănci, notar și alte instituții.
Dacă decesul a avut loc în weekend sau de sărbători
Termenul de 3 zile curge și în zilele libere. Unele servicii de stare civilă au program de permanență în weekend sau înaintea sărbătorilor tocmai pentru înregistrarea deceselor, altele nu. Dacă nu reușiți să declarați decesul în termen din cauza programului, cereți îndrumare la primărie cât mai repede, ca să evitați procedura cu aprobarea parchetului.
Pașii, pe scurt
- Obțineți certificatul medical constatator al decesului.
- Strângeți actele decedatului: buletinul, certificatul de naștere și de căsătorie.
- Mergeți, în cel mult 3 zile, la starea civilă din localitatea decesului.
- Ridicați certificatul de deces și adeverința de înhumare sau incinerare.
- Faceți câteva copii ale certificatului de deces pentru dosarele ulterioare.
Programul serviciilor de stare civilă diferă de la o primărie la alta, iar în weekend și de sărbători unele au program redus sau de permanență. Sunați înainte, mai ales dacă decesul a avut loc vineri seara sau înaintea unei sărbători.
Cum vă ajută Armonia
Echipa Armonia Servicii Funerare se ocupă de actele pentru declararea decesului, vă spune exact ce documente trebuie și vă însoțește sau vă reprezintă, în limitele legii, la starea civilă. Venim în aproximativ 30 de minute în Chitila, Mogoșoaia, Buftea, Crevedia, Dragomirești-Vale, Tărtășești, Baldana, Chiajna și București. Ne găsiți non-stop la 0769 995 995, la telefon sau pe WhatsApp, și la sediul din Str. Păcii 13, Chitila.
Surse: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (Portal Legislativ), Legea nr. 102/2014 privind cimitirele, crematoriile umane și serviciile funerare (Portal Legislativ)
Informațiile au caracter general și sunt actualizate la data de mai sus. Pentru situații particulare, vă recomandăm să verificați la primărie sau la casa de pensii — sau să ne sunați, vă ajutăm gratuit cu informații.